Canevas de rédactions des pages de www.orthassis.com

Après avoir mis en stock les articles par le moyen le plus adapté à votre situation, vous allez pouvoir mettre à profit les fonctionnalités de vente d’Orthassis.

Enregistrement des ventes : Cette fonctionnalité permet d’effectuer une vente au comptant ou au crédit.

Accédez au module d’enregistrement des ventes en exécutant le menu <Ventre/Enregistrer>. Sur l’écran qui s’affiche, sélectionnez un article sur la grille de droite en appuyant sur [Sélectionner] puis transférer le dans la liste de gauche, ou panier de l’acheteur, en appuyant sur le bouton [Ajouter]. Vous arriverez au même résultat en double-cliquant sur l’article.
L’article est ajouté au panier avec le chiffre 1 comme quantité vendue par défaut. Vous pouvez modifier la quantité avant d’ajouter l’article au panier en saisissant le nombre de votre choix sur le champ quantité à droite de l’écran. Vous pouvez également modifier cette quantité par défaut directement dans le panier en double-cliquant sur l’article.
Utilisez les champs de recherche en haut de la grille de droite pour faciliter la sélection des articles. Vous pouvez atteindre un article en partant de son libellé, de son identifiant interne, de son identifiant fournisseur encore appelée référence ou de son code-barres. Il suffit d’ouvrir l’onglet correspondant à votre préférence de recherche.

S’agissant du code-barres, la saisie pourra se faire en scannant le code-barres étiqueté sur le produit à l’aide d’un lecteur de code barre. De cette manière, l’article est envoyé directement dans le panier.
Après avoir placé les articles désirés dans le panier, appuyez sur [Encaisser]. Alors, s’affiche un écran avec le montant de l’achat en haut et, en dessous, les onglets « comptant » et « crédit ».

Pour une vente au comptant, l’onglet correspondant s’affiche par défaut. Sélectionnez le mode paiement puis renseignez le champ actif en dessous et, enfin, appuyez sur le bouton [Encaisser].

Quatre modes de paiement sont disponibles pour un achat au comptant : chèque, espèces, Free-Money, Orange-Money ou Wave. S’il s’agit d’un achat par espèces, c’est le champ « montant » qui sera actif.

Indiquez un montant supérieur au « Net à payer » et lisez le montant de l’appoint en bas de l’onglet avant d’appuyer sur le bouton [Enregistrer] pour clôturer l’encaissement. Pour les autres modes de paiement du comptant, vous devrez fournir une référence du paiement avant de pouvoir clôture l’encaissement. La référence sera au minimum un numéro de chèque ou un numéro qui pourra être complété de toute information permettant de bien identifier le paiement.
Pour une vente au crédit, sélectionnez l’onglet crédit puis complétez le formulaire qui s’affiche en indiquant la raison sociale de l’assureur, le nom de l’assuré et les références du bon d’achat. Après renseignement de ses trois champs, le bouton [Enregistrer] s’active.

A ce stade, en appuyant sur [Enregistrer], deux cas de figure peuvent se présenter selon la couverture de l’assuré. S’il est entièrement couvert par son assurance, la fenêtre d’encaissement se referme. Vous avez fini cette et pouvez passer à la suivante. S’il s’agit d’un cas de couverture partielle, l’onglet « comptant » pour vous inviter à encaisser le complément indiqué en haut de la fenêtre. Terminez la vente en procédant à l’encaissement sur le modèle de paiement comptant vu plus haut.

Clôture des ventes : ce module fait la compilation des ventes d’une période avant de les verser à la comptabilité. Elle doit être lancée à la fin d’une journée de vente. Pour ce faire, exécutez le menu <Vente/Clôturer>. Sur l’écran qui s’affiche, choisissez la période à clôturer, puis appuyez sur le bouton [Clôturer]. Répondez à un ou deux messages de fin de tâche, selon que l’archivage des données est activé ou pas, pour permettre à la procédure d’aller à son terme.
Ce module produit des états que vous pouvez consulter et imprimer à <Fichier/Imprimer>.