- Encadrer son libre accès par Internet en le maintenant dans un cercle professionnel ;
- Alléger la prise en charge de l’application en faisant profiter le nouvel utilisateur du travail de ses prédécesseurs.
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Tutoriel I : Installation sur desktop Tutoriel I : Installation sur desktop
L’installation d’Orthassis est simple et intuitif. Ce tutoriel va vous aider à avoir une vue d’ensemble du processus et vous permettre de saisir la continuité entre l’installation et l’exploitation de l’application.
Chapitre IA : Parrainage Chapitre IA : ParrainageL’utilisation d’Orthassis est assujettie au parrainage du futur utilisateur par un des anciens utilisateurs. Le parrainage vise deux objectifs : Chapitre IB : Téléchargement Chapitre IB : TéléchargementEn acceptant un parrainage, vous recevez un email de notification avec un lien vers la page de téléchargement d’Orthassis.
Chapitre IC : Installation Chapitre IC : InstallationDécompressez le fichier .zip en double-cliquant dessus. Dans le dossier décompressé, vous trouverez un fichier .exe dans le format ‘Orthassis-setup.exe’.
L’installation proprement dite peut alors commencer. Rappelez-vous qu’à cette étape, vous allez avoir besoin de l’identifiant et du mot de passe que vous avez renseignés sur le formulaire de demande de parrainage. Tenez les à votre portée et démarrez l’installation en double-cliquant sur le fichier .exe.Chapitre ID : Premier lancement Chapitre ID : Premier lancementAu premier lancement d’Orthassis, le délai d’affichage de la fenêtre d’identification est exceptionnellement long. A ce stade, nous vous conseillons de vous occuper ailleurs pendant environ une heure.
Tutoriel II : De la disponibilisation à la vente du stock Tutoriel II : De la disponibilisation à la vente du stockIci nous allons apprendre à tirer le meilleur parti des multiples fonctionnalités d’Orthassis. Ce document s’adresse aux utilisateurs de tous niveaux. Nous vous invitons à le parcourir selon vos besoins en allant directement à la fonctionnalité de votre choix.
Chapitre IIA : Création des articles Chapitre IIA : Création des articlesAprès l’installation d’Orthassis, créez vos articles en quatre étapes: Agrément de votre grossiste favori
Après l’installation d’Orthassis, assurez-vous que votre grossiste favori est créé. Si c’est le cas, vous le trouverez affiché à l’écran de consultation des fournisseurs : <Paramètre/Approvisionnement>.
Importation des articles
L’importation des articles consiste à copier les articles de votre grossiste favori sur votre disque dur à partir d’un serveur distant.
Mise en répertoire
Les articles importés constituent une réserve à partir de laquelle la base de données va être alimentée : c’est la mise en répertoire.
Mise en collection
Suivez le menu
pour ouvrir l’écran de création d’un article dans la collection. Cet écran est constitué des onglets « Spécialité » et « Préparation ». Chapitre IIB : Disponibilisation du stock Chapitre IIB : Disponibilisation du stockUne fois l’article créé dans la collection, doit suivre l’étape de lui affecter un stock. Ceci peut se faire de quatre façons : l’inventaire, l’approvisionnement (commande suivie de réception), l’ajustement de stock et la numérisation du stock. Inventaire du stock
L’inventaire est une obligation réglementaire des sociétés consistant à compter et à valoriser le stock pour le verser dans le bilan.
Achat du stock
L’achat est une opération en deux temps, commande et réception, permettant d’approvisionner le stock de façon courant et régulière.
Ajustement du stock
L’ajustement est une opération par laquelle on fait correspondre, si nécessaire, le stock physique avec le stock informatique.
Numérisation du stock
La numérisation du stock est un procédé par lequel le stock physique est traduit en stock électronique. C’est un traitement exceptionnel qui ne peut se réaliser qu’une seule fois tout au long de l’exploitation d’Orthassis.
Chapitre IIC : Vente de stock Chapitre IIC : Vente de stockAprès avoir mis en stock les articles par le moyen le plus adapté à votre situation, vous allez pouvoir mettre à profit les fonctionnalités de vente d’Orthassis.
Chapitre IID : Facturation des ventes Chapitre IID : Facturation des ventesCette facturation concerne les ventes au crédit et permet de regrouper plusieurs ventes sous une seule facture.
Tutoriel III : Paramétrage de l'application Tutoriel III : Paramétrage de l'applicationLes paramètres peuvent être considérés comme des habits qu’on fait porter aux objets de l’application. Dans les lignes qui vont suivre, nous allons apprendre l’équivalent de la confection pour ces « habits ».
Chapitre IIIA : Les paramètres de l'article Chapitre IIIA : Les paramètres de l'articleL’article a deux couches de paramètre. La première couche définit l’article documentaire et le place dans le répertoire. Ce sont la DCI, la forme galénique et la classe thérapeutique.
La deuxième couche, applicable sur l’article documentaire, permet de le compléter avec des caractéristiques commerciales telles que fournisseur, adresse, tarif et prix et de le placer dans le collection
Les paramètres de mise en répertoire
Ces paramètres sont également appelés données pharmaceutiques. Ils sont en accès libre dans la littérature et fourni par défaut avec l'installation d'Orthassis.
Les paramètres de mise en collection
Ces paramètres sont spécifiques à chaque établissement et sont nécessaires à la bonne exploitation de l'application. Pour la plupart, l'utilisateur dispose d'un certain délai pour les renseigner. Les fournisseurs font partie de cette catégorie et, en particulier, le fournisseur favori est obligatoire au fonctionnement d'Orthassis.
Chapitre IIIB : Les paramètres d'approvisionnement Chapitre IIIB : Les paramètres d'approvisionnementLes paramètres des commandes de réapprovisionnement du stock sont regroupés sur l’onglet « commande » du menu <Paramètre/Approvisionnement>. L’écran qui s’affiche, vous permet de mettre à jour le groupage, le mode d’envoi, le plafond de stock et les minimum et maximum de stock par article.
Chapitre IIIC : Les paramètres de vente Chapitre IIIC : Les paramètres de venteLe paramétrage des ventes se fait à travers trois modules correspondant aux onglets « Client », « Encaissement » et « Ordonnancier » réunis sous une même fenêtre accessible par l’option <Paramètre/Vente> du menu général.
Chapitre IIID : Les paramètres de la comptabilité Chapitre IIID : Les paramètres de la comptabilitéCette rubrique est en cours de rédaction. En attendant sa livraison complètre, découvrez la Création des tiers fournisseur, client et personnel
Chapitre IIIE : Paramétrage des accessoires Chapitre IIIE : Paramétrage des accessoiresIl s'agit principalement d'accessoires permettant d'interagir avec les clients durant une opération de vente.
Chapitre IIIF : Autres paramétrages Chapitre IIIF : Autres ParamétragesCette section est dédiée au paramétrage des fonctionnalités autonomes ou transversales dont le classement dans les précédentes sections n'est pas intuitif.
Paramétrage des utilisateurs
L’utilisateur s’entend comme un membre du personnel susceptible d’accéder à Orthassis.
Paramétrage des interactions médicamenteuses
Ces paramètres sont spécifiques à chaque établissement et sont nécessaires à la bonne exploitation de l'application. Pour la plupart, l'utilisateur dispose d'un certain délai pour les renseigner. Les fournisseurs font partie de cette catégorie et, en particulier, le fournisseur favori est obligatoire au fonctionnement d'Orthassis.